プライバシーポリシー
（個人情報保護方針）
株式会社Ｏｐｅｎ Ｉｎｓｕｒａｎｃｅ(以下「当社」という)は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、重要性・社会的使命を十分に認識し、以下の個人情報保護方針を定め、業務に従事するすべての者に周知徹底し、この方針に従い個人情報を保護し適切に取り扱うよう努めます。
【事業者情報】
法人名：株式会社Ｏｐｅｎ Ｉｎｓｕｒａｎｃｅ
代表者：上田 浩之 ・ 伊藤 政義
【個人情報の取得方法】
当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
【個人情報の利用目的】
個人情報は、以下の業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
（１） 当社サービスについてのお問い合わせやご相談、苦情に対する内容確認やご連絡、業務適正管理、対応サービス向上のため
（２） 当社サービスをご案内するためのダイレクトメールや電子メールを送信するため
（３） 当社サービスの各規約等に違反する行為又はその恐れのある行為を行ったユーザーに対して注意又は警告を行うため
（４） 当社のサービスに関する広告を当社から又は第三者とともにお客様に配信するため。
（５） その他、当社がお客様に提供する業務に付随又は関連する業務のため。
【個人データを安全に管理するための措置】
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報保護体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
【個人データの共同利用について】
当社は、円滑に業務を遂行することを目的として個人情報を第三者との間で共同利用する場合には、事前に必要事項をユーザーに通知または開示します。
【個人データの第三者提供について】
１．当社は個人情報を適切に管理し、ユーザーの同意がある場合を除き、第三者に対して開示又は提供しないものとします。ただし、以下の各号に該当する場合は、この限りではありません。
(1) 法令により開示が認められている場合
(2) 法令により開示を求められた場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(4) 警察、検察、裁判所、消費者センター等公的機関等によって開示を求められた場合
２．前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。
(1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき
【個人データの開示・訂正・利用停止の手続き、取扱いに関する相談】
１．当社は、本人が自己の個人情報について、開示・内容の訂正・追加または削除・利用停止・消去等の請求がある場合は、請求者が本人であることを確認させて頂いた上で、迅速且つ的確に対応します。
２．当社の個人情報の取扱いにつきまして前項の請求、ご意見，ご質問等がございましたら、下記連絡先までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
【お問い合わせ窓口】
株式会社Ｏｐｅｎ Ｉｎｓｕｒａｎｃｅ
メールアドレス：support@hoken-open.com
【SSLセキュリティについて】
当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する個人情報は自動的に暗号化されます。
【Cookie（クッキー）について】
cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。
【制定日及び改定日】
制定：2025年2月17日